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打印機相信大家都有使用過,在企業里面也扮演著重要的角色。現在很多企業不再是自己購買打印機,而是選擇打印機租賃服務,因為這樣可以幫助企業節省一大筆購買打印機的開支。
選擇打印機租賃可以節省30%或50%的辦公室費用,比較小的打印機,一般1000多元,大的打印機幾萬元,甚至幾十萬元,如果是生產型的打印機,可能還會要幾百萬元。

如果決定自己購買,就要先花錢再買設備,如果選擇打印機租賃就不需要投資這筆錢,這筆錢可以花在別的地方。例如,如果是互聯網公司,光是印刷、復印、掃描等設備,一次性投資至少1萬以上的費用。如果選擇租賃,購買設備的錢就可以節省下來,一個月只要幾百元的月租,根據打印量計算費用。如果是企業直接購買設備,其中的大項支出就是硒鼓,一個硒鼓如果是原裝的話就能達到400元,但是打印機租賃就可以不需要支付這筆錢。
電子類的使用時間都是比較短的,打印機也是如此,硒鼓的使用壽命也越來越短,容量越來越小,制造商重視的是后期消耗品——碳粉盒的錢。辦公設備的成本管理不好會造成很多浪費,選擇打印機租賃會降低管理成本。
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