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初入職場的新人們了解復印機的使用是為基本的工作，因為剛剛入職的你們對于工作業務不夠了解，所以只能從為基本的工作做起，而也就是這種基本的工作才能夠真正看出一個人的能力，所以學會科學規范的使用彩色復印機是非常重要的。

彩色復印機出租的規范使用步驟：使用彩色復印機的第一步就是一定要做好設備的預熱工作，現在很多辦公設備，包括彩色復印機出租都會有睡眠功能，所以在進行工作之前一定做好預熱喚醒工作，當然如果設備是在關機狀態下，那要做的就是開機。然后就需要對稿件材料進行檢查，看材料上是否存在大頭針等的物質，避免損害復印機，還要對稿件材料進行尺寸、顏色的檢查，以做好復印前的準備工作。然后就根據提示將原稿放好，同時設置一定的復印份數，同時根據你的工作需要來選擇是需要彩色復印機還是普通黑白的復印機出租，已達到良好的復印效果，同時還能夠節省墨粉墨盒。